10 claves para organizar tu evento de empresa o congreso.
  • Innova, piensa diferente, sé creativo. La mayoría de tus clientes  ya han asistido a cientos de congresos y eventos,  trabaja para que el tuyo sea inolvidable.
  • Asegúrate de que los asistentes participen en el networking, es el principal objetivo  de cualquiera de tus clientes, ayudarles a interactuar y conocerse. Siempre es difícil “romper el hielo” y conocer a nuevas personas, así que organiza sesiones dinámicas y aprovecha el poder de la gamification; la integración de la mecánica de juegos en un evento aporta  fuerza, impacto y enfoque.
  • Estudia a tu público y clientes y adapta el mensaje y los contenidos del evento. Todos los asistentes a tu evento son tus clientes o potenciales clientes, así que debes esforzarte por conocerles bien para ofrecerles una experiencia que satisfaga sus expectativas. No olvides, incluir un turno de preguntas después de cada presentación o sesión.
  • Si tienes poca o ninguna experiencia en la planificación de eventos, busca una empresa profesional y cualificada con un buen historial de éxitos organizando eventos y congresos. Si tienes experiencia planificando eventos sabrás que este punto es imprescindible para garantizar el éxito de tu evento.
  • Establece objetivos y métodos claros para medir el éxito y el retorno sobre la inversión (ROI).
  • Incluye iniciativas sostenibles o de RSC en el programa del evento: a pesar del coste adicional, te sorprenderá lo importante que es para un creciente número de personas.
  • Crea un sitio web atractivo e informativo sobre el evento en el menor tiempo posible y no olvides incluir versiones para móviles y tabletas. Actualízala a menudo; Internet es la herramienta de marketing más poderosa que tienes a tu disposición.
  • Aprovecha el poder de los medios sociales a fin de promocionar el evento antes de su celebración y para prolongar su vida después.
  • Graba vídeos de la zona de exposición, con entrevistas a expositores y visitantes. Después súbelas a la web oficial del evento, a perfiles en los medios sociales y etiqueta a todos los que aparezcan en los videos.
  • La razón por la que, en la era multimedia, seguimos acudiendo a eventos es que cada asistente busca Experiencias que no puede encontrar en su casa, delante de un ordenador.

Comunicación & Diseño somos una agencia de comunicación y eventos con una amplia experiencia en toda España. Te sorprenderemos.

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